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서울시, 전자결재 '스마트 아파트' 8개 단지 추가서울 전체 아파트 도입 과정...아파트관리 효율성, 정보공개 투명성 강화
박대만 기자  |  elector@mainnews.co.kr
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승인 2018.07.25  13:13:12
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[더뉴스21=박대만 기자] 서울시가 아파트에서 생산되는 모든 종류의 종이문서를 전자화하고 전자 결재하는 '스마트 아파트' 시범 단지를 올해 8곳 추가한다.

작년에 2개 단지(도봉구 창동주공4단지, 노원구 상계주공14단지)로 시작해 올해 총 10개 단지로 확대되는 것이다. 향후 법제화를 거쳐 서울시내 전체 아파트에 도입한다는 목표이다.

서울시는 "아파트 전자결재 서비스의 핵심 내용은 아파트 관리사무소에서 그동안 일일이 수기로 생산해왔던 관리비 부과서류, 공사·용역 관련 서류, 각종 점검일지 등 모든 종류의 생산 문서를 전자결재해 문서의 생산부터 보관까지 모든 단계를 '전자문서화' 하는 것"이라고 말했다.

종이문서 관리로 인한 문서 분실·위조·찾기 어려움 등 해소, 방대한 종이문서 보관·관리비용 절감, 관리사무소 업체 및 직원의 잦은 변경으로 인한 체계적인 인수인계 어려움 등이 한번에 해결할 수 있을 것으로 기대된다.

서울시는 "서울 전체 아파트가 스마트 아파트로 가는 마중물 사업"이라며 "전자결재가 아파트 관리비의 효율성과 정보공개 투명성을 한층 높일 것으로 기대한다"고 밝혔다.

지난 5월 서울시는 자치구별 시범단지 공모를 통해 자발적 참여 의사를 밝힌 6개 자치구의 총 8개 단지를 선정했다. 이들 아파트는 입주자대표회의에서 전자결재 사용 관련 내용을 의결·신청했다.

이번에 추가 선정된 8개 단지는 결재시간 단축을 통한 효율적인 아파트 관리, 입주민의 알권리 충족, 아파트 관리의 투명화 및 선진화 등을 위해 시범사업에 신청했다고 배경을 밝혔다.

서울시는 사업에 참여하는 관리사무소장과 입주자대표들의 연령대가 대부분 고령인 점을 고려해 집합교육, 찾아가는 맞춤형 교육 등 다양한 교육을 통해 이해도 및 편리성을 높여 전자결재 시범사업이 효율적으로 추진될 수 있도록 할 계획이다.

7월에는 참여 구청을 중심으로 2~3개 단지를 묶어 집합교육을 하고 8월부터는 각 단지별로 방문해 맞춤형으로 교육이 진행된다. 먼저 관리소장과 직원을 대상으로 집중 교육하고 10월에는 입주자대표에게도 교육을 진행해 사용하게 할 예정이다.

또한 서울시, 자치구, 시범단지 관계자 합동으로 착수보고회(7월)와 중간보고회(9월), 최종보고회(12월)를 개최해 운영 현황 공유 및 점검을 통해 더 나은 방향으로 개선·발전시켜 나갈 계획이다.

이번 시범사업을 적극적으로 운영하는 시범단지는 우수단지 동판을 제작해 수여할 예정이다.

서울시는 아파트 전자결재 시범운영 성과사례 및 확대 사업을 타기관에 전파하기 위해 26일(목)에 '아파트 전자결재 서비스 확대 사업 설명회'를 개최한다.

타 시·도, 자치구 등 아파트 전자문서화에 대해 궁금해 하는 공동주택 관리업무 담당 직원들과 관심 있는 아파트단지 관계자들도 참여 가능하다.

류훈 서울시 주택건축국장은 "아파트 전자결재 확대 사업은 아파트 관리를 효율적이고 투명하게 혁신하는 것뿐만 아니라 입주민의 알권리를 충족시켜 줌으로써 아파트 내 갈등 해결에 많은 도움이 될 것으로 기대된다"고 말했다.

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